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EDM/图文档管理系统

名称:EDM/图文档管理系统
详细信息 :

品坤科技 图文档管理系统 EDM 

据统计,被大多数企业有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如财务系统、ERP、SRM、CRM等等。
另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的,这些数据便是我们日常经营活动产生和接触到的最多的数据,也称之为非结构化数据:如office文档、图纸、电子邮件、新闻、多媒体信息、传真、原始凭证、会议记录、公文等都是非结构化信息,包括组织中的规划、方案、评估、结论、决策,主观意志驱动等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。
EDM系统为企事业组织提供了一个电子文件管理及协同办公的统一平台,涵盖了组织运营涉及的图文档管理协同办公、审批管理、无纸化、数据安全管理等内容。
 
您的企业师傅也遇到这样的困扰
海量的图文档数据,存放混乱
文件查找困难,数据重用率低
图文档的安全及保密性较差 
业务手工流转,效率低
文控规范缺乏系统支撑,难于落实
 
EDM产品功能

  • 完善、严密的权限控制和数据安全机制
  • 快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术
  • 完善的版本管理,解决文档版本控制难题
  • 标准的模板功能,推进企业各种文档数据及业务流程的规范化
  • 强大的工作流程管理,提高工作效率
  • 基于流程的图文档修改、评审和圈阅
  • 图文档变更管理,核心资料更改严格受控
  • 与CAD系统和各种办公软件轻松集成

 
图文档管理系统(EDM)让企事业组织的图文档管理“井井有条”,彻底终结电子资料混乱的现状。通过图文档管理及协同平台,有效实现图文档的全生命周期管理,同时让组织的协同工作更加高效,帮助客户真正体验“规范的知识管理+高效协同”带来的价值。


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