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SAP Business One

名称:SAP Business One
详细信息 : 世界500强超过80%选择SAP方案
支持27个国家跟地区的语言自由切换 
多国家地区本地化财务会计支持

SAP Business One 
快捷通畅的业务处理过程,灵活有效的应变能力是企业生存和发展的 根基。众多的成长型企业正在寻求适合的信息化商务解决方案并期望 从中受益,从而提高效率,降低成本。但由于成长型企业预算低,利 润少,对亏损与盈利的敏感程度远大于大企业,在选择信息化解决方 案时,他们必须努力避免巨大的投资、臃肿的技术队伍和漫长的实施 过程。
针对成长型企业业务管理的要求以及企业对信息化投入的预期,满足 这类企业要求的解决方案必须灵活,易于实施,并有良好的拓展性, 可以满足企业业务及管理持续发展的要求,有效保护企业的投资。
SAP® Business One中文版是SAP公司专门针对中国成长型企业设计 的产品,它提供直观并能快速实施的解决方案,满足企业标准的业务 需求以及持续发展的要求,帮助此类企业解决管理问题。


成长型企业管理的重点
分布在各行各业的成长型企业都面临着共同的管理问题。相对薄弱的 资金实力不仅仅影响企业的日常经营,而且限制了成长型企业的长远 发展,成为了企业发展的瓶颈。如何管理有限的资金,及时收回货款, 保证良好的资金循环是成长型企业必须解决的问题。
由于没有较高的企业知名度和完善的销售网络,如何管理现有客户资 源、保留优质客户、扩大客户群就成为成长型企业日常经营的重心。 与此相关的对销售过程的管理,销售人员的管理、考核等都是成长型 企业最棘手但最难解决的,成长型企业的管理者迫切地需要功能强大 又简单实用的客户关系管理系统。
规模虽小,但成长型企业也有完整的企业流程,涉及企业管理的方 方面面。物流管理也是成长型企业管理中的重要内容。适用于成长 型企业的物流管理系统必须简单易学,并可以根据业务变动灵活配 置实现过程,以满足成长型企业业务模式灵活、多变且人员流动性 大的特点。
 
产品特点
SAP® Business One中文版帮助成长型企业在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作,将企业内外不同 的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,从而产生出不可比拟 的效率。

全面集成的业务功能: SAP Business One中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、 库存、收付款管理、客户关系管理、生产和物料需求计划、成本管理、 服务和人力资源管理等企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数 据高度集成共享,避免重复投资信息化建设。

完全满足中国本地化要求: SAP Business One中文版可使用多项应用方案来处理企业的所有业务流程,并且完全符合中国法律和应用习惯的要求,囊括了中国会计 制度以及会计流程中的特殊要求,例如凭证审批、凭证冲销、增值税 的处理等。

开放的接口: 使用SAP Business One 中文版提供的开发工具包(SDK),用户可以 方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP商务套件解决方案或客户 已经使用的其他IT系统集成。

友好的用户界面: SAP Business One中文版的界面采用用户熟悉的Microsoft Windows 风格,其清晰易懂、设计布局合理的界面让用户使用起来 非常方便,降低了软件的培训成本。
 
在线报警、审批功能
用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审 批,采购过程中的审批等。根据用户配置,当销售折扣超出权限范围 系统将自动发E-mail 或 SMS信息到相应的管理者,并且可以对超 出的折扣重新进行审批。
 
强大的报表分析工具
SAP独创的具有专利权的“拖放相关”技术使用户能在桌面上拖动不 同数据库中的信息,通过鼠标就能完成大量复杂的业务分析活动。
与Microsoft Office工具灵活集成 SAP Business One中文版能通过与桌面工具链接来访问电子邮件, 或直接用创建新邮件。所有的商业文件或交易记录都可以方便的转换 为电子文件或Excel表格,通过点击鼠标就轻松将这些文件发出。同 时用户还可以在系统中为某类文件某个用户建立固定的文档模版。
 
实用的客户关系管理功能
大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于成长型企业对简单实用, 性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户 关系管理的功能,满足成长型企业对客户资源、销售过程以及销售人 员管理分析的要求。
 
功能简介

系统管理
系统管理模块用于进行系统的基本配置,用户可以使用该功能建立公 司、定义基础数据(例如用户、货币、支付条款、销售人员、佣金组 等)。使用系统管理的功能,用户还可以进行被破坏数据的恢复,定 义汇率表,定义权限表等。
 
汇率表: 在该表中用户可以输入所需的外币汇率和指数。当系统生成 试算平衡表、资产负债表或损益表时,用户可以使用本位币、系统货 币出具会计报表,系统可以根据当前的汇率折算成相应的外币报表或 者自动从网上下载汇率。
 
灵活的系统工具: 利用这些工具,用户可以进行数据备份、转移年度 数据、检查和修正数据、或者自动运行预定义的过程(内部宏)。
 
在线预警管理: 定义个人的在线预警功能列表。用户可以选择希望接 收的预警类型,定制个性化预警以及定义各预警的参数。预警信息可 以通过传真、短消息、Email或者内部Mail 等多种方式来发送。
邮件、传真和短消息管理中心: 系统允许用户通过邮件、传真和短消 息多种方式来发送系统中的任何文档或报告,从而成为用户的信息交 换服务器。各种消息既可以单独发送也可以群组发送给内部用户、客户以及供应商。
 
财务:该模块可以处理企业日常财务活动,包括一般分类帐,科目的建立和 维护,日记帐分录录入,外币调整,以及预算管理等。用户输入日记 帐分录(大部分的日记帐分录是从销售、采购、库存和银行模块自动 过帐)时可以将每笔分录分配到不同的项目和利润中心。系统将自动 生成试算平衡表。并可以对自动生产的利润表、资产负债表等对外报 表进行比较分析。
 
汇率差异: 利用此功能调整外币科目到本地货币,同时允许分配差异 到相应科目上。
预算: 能够定义和跟踪预算。可以定义预算场景、分摊模式、任意货 币金额(本地或外币,或两者均定义) 。可以查看计划的预算和实际的 花销。当任何预算项目超过了月份和年度份额,系统将自动发送警告。
财务报表模板设计工具: 用于快速创建任意多的财务报表模板。利用 此功能可以设计不同目的的财务报表(如,为经理准备的利润表,按 内部用户的要求分类和排序) 。
现金流量表: 支持用户编制现金流量表主表和附表。
 
销售机会:用户可以使用 SAP Business One 集成的CRM解决方案维护与 销售机会相关的详细信息,记录每一个销售机会从第一次电话到成功 完成交易的每个环节。包括来源、潜力、截止日期、竞争对手和活动 等。为该潜在商机创建的报价单,也可以和销售机会链接,以简化后 续的跟踪和分析活动。
CRM的另一个重要功能是强大的报表。用户可以根据潜在来源、地 域、行业、客户和商品分析销售机会。此外,用户可以根据不同的时 间范围管理预测和查看预期的收入,例如月或季度。用户还可以根据 来源查看潜在客户的分布情况,以识别最有价值的潜在客户。
 
销售:用于管理所有与销售相关的活动,包括创建报价,输入客户订单,交 货,更新库存,管理所有的发票和帐目收据。该系统支持客户不同的 应用模式,用户可以根据实际应用简化销售环节。使用该系统产生的 发票记录可以自动生成销售凭证、退货凭证。
 
报价: 用于将报价信息发送给客户。在此可以计算本次报价的毛利, 检查库存状态(总体库存或特定仓库库存)以及客户当前结余。用户 还能够随时查看某次报价中任何项目上一次对特定客户提供的报价。 同其他的文档一样,报价发出以后,只需单击一下就可以把该报价单 导出到Microsoft Word 中。
订单、发货单、发票: 用于处理销售过程中的相关单据,系统根据单 据信息自动更新仓库中物料的数量、价值。并可以灵活处理退货、一 次性客户购买、预付款购买、让利促销等多种特殊销售活动。
 
销售订单生成采购订单: 在处理客户销售订单时可将需要外购的物料直接生成相应的采购单据,确保库存商品的充足和按期交货。
 
预留发票: 当用户仅想先开具发票而不要求送货时,可以使用预留发票。
自动汇总向导: 该向导可以自动地将与所有客户相关的全部前期应收 文档汇总到一张发票中。如果需要在月中不断生成订单和发货单,但 仅在月底时为每一客户生成汇总发票,则该功能非常有用。
 
采购:用于管理向供应商的采购活动,包括合同、采购订单、收货、库存的 补充,进口货物、退货处理等。使用采购订单,系统会及时更新所采 购物料的可用数量,同时会把送货日期通知给库存管理员。通过收 货、发票等环节,用户可以更新库存数量和库存金额信息,并且自动 生成采购业务有关会计分录。
并且可以归集采购中不同类型的成本与费用(船运,保险,关税等) , 将这些费用与产品的采购价格一并更新到库存实际价值中。
 
活动:  此特性用于跟踪与客户的交互,例如电话、会议和后续任务。用户还可以在活动中添加注释和附件,并预先安排下次活动的时间。
 
日历:  SAP Business One 允许用户创建日历,以图形方式显示一个或 多个用户的活动。日历还提供了安排活动日期以及修改预定活动的功 能。用户还可以通过不同的布局查看活动,例如每天、每月、工作周、 整周和团队日历。

收付款管理:该模块用于完成所有与出纳相关的业务,用户可以使用现金、支票、 银行转帐、信用卡等多种支付方式处理对外付款和收款。可以使用该 模块管理支票、信用卡。
收款: 利用此功能完成客户收款, 支付方式可以为支票、信用卡、现 金和银行转帐。通过分配款项到客户的发票,可以简化收款处理。收 款将自动更新会计分录。
付款: 利用此功能支付款项给供应商,可以分配付款到未清发票。
存款: 利用此功能可以方便地存入现金、信用卡或支票到银行。
支票管理: 用于管理所有支票,可以用它签署或取消支票。
银行对帐: 系统具有功能强大的对帐模块,用户可以输入银行帐务数 据或直接从一个文件导入数据。
对帐: 系统提供完全自动化的对帐功能,根据定义的对帐参数灵活对 帐,处理应收应付账款的核销。
 
库存管理:用户可以在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义 物料特性及价格清单。使用该模块可以处理库存盘点、仓库间调拨、 寄售等特殊业务。
物料管理: 用于管理所有的物料数据,包括物料名称、编码、条形码、 商标、尺寸、价格和物料的图片。还可以在同一屏幕查看物料的库存 量、定购数量以及销售分析。物料还可以使用序列号和批次属性进行 管理。
 
生产订单 : 允许用户创建三种类型的生产订单:标准订单,基于现有 的物料单创建;特殊订单,不基于BOM创建;和分解的生产单,用 于分解产成品,将各个子物料重新回库。为产成品指定的各个子物料 可以手工发料,也可以采用反冲法发料。子物料可以被替换或添加。 该解决方案还支持产成品的部分完工,从而灵活地控制工单。
 
计划向导: 计划向导可指导用户通过五个步骤完成需求计划业务情节 的创建。用户可以在计划系统中以周或天为单位来浏览需求计划,需 求计划可以基于多种物料或物料组计算。用户可以在构建好的业务情 节中选择预期的标准,例如现有库存等级、未清的采购订单、销售订 单、工单和物料的最小库存量,以及定义好的销售预测。需求计划运 行后系统就会显示推荐的“生产”或“购买”建议。
订单建议报表: 从建议报表中,计划人员可以选择建议的生产订单或 采购单进行自动创建转换。
 
成本控制:该模块用于快速确定利润中心和成本分摊因素,并且生成每个中心的 利润及损益报告。
利润中心: 用于定义利润中心或部门。在定义科目时,可以直接连接 一个科目到相关的收入或费用帐户上。
费用分摊规则: 基于计算规则和业务经验,可以定义不同的成本分摊 规则。在定义科目时,可以直接连接一个费用分摊规则相关的收入或 费用帐户上。
利润中心和成本分摊表: 用于显示所有的成本中心和分摊规则,可以 方便地查看并修改分摊指标,也可以直接创建新的利润中心和分摊规则。
利润中心报表: 该报表用于显示每个利润中心的损益情况。
 
服务:该模块将优化您的服务部门,为服务运营提供支持,包括服务合同管 理、服务计划、与客户交流内容的记录和客户支持等。
 
报表:强大的创建报表的功能覆盖企业业务运作的各个方面,所有报表均可 方便的导出到Microsoft Excel。内置的数据导航系统允许用户自由查 询数据,充分节省时间。主要报表如下:
待处理清单: 用于帮助各级经理迅速了解最新业务情况,对所发生的 异常情况如: 未支付的发票,未清报价与订单等进行及时处理。与 Microsoft Word 的无缝链接支持在线Word 文档创建,用于完成与 客户联系的信件等文字处理工作。
 
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