文档编号是文档的重要标识，通过不同分类建立编码规则，保证文档的唯一性。PLM系统通过对物料基本信息进行规范，可以有效减少物料一物多码、多物一码的情况，从而使物料基本描述信息更加规范准确。
❶.创建名称规则类编码器
以下图所示的名称规则为例：
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此名称规则的意义为，若技术部（部门编号为02）的员工，张飞，在2012年12月4日启动了一个“文件派发流程”，则该流程的名称为：“文件派发流程（02-张飞-121204-1）”。 |
现在开始编制此名称规则
在“企业配置”大模块下的“编码管理”子模块中，选取文件夹（例如下图中的“演示”文件夹），在“编码列表”区中【右键】>【新建】>【编码】：
在弹出的“编码属性”窗体中的“常规”标签下输入“编码名称”：
“码段信息”标签中能够设置编码器的码段：
根据具体的编码规则创建码段，例如下图的“流程名称规则”：
从左到右，逐个码段创建。点击【添加】进行码段的创建：
弹出“码段定义”窗体，首先需要设定的是该码段的类型：
第一个码段是“流程种类”：
对于PLM管理系统而言，流程种类就是流程模板的名称，故码段类型选择“模板名称”，这样在创建实例的时候，系统会自动把流程模板名称输入此码段：
输入码段的名称，按【确定】完成码段的创建：
这样第一个码段就创建出来了：
点击【添加】继续创建码段：
第二个字段是“启动者部门编号”，并且出现了前缀和后缀：
所以第二个码段的类型选择“部门编号”，并且把前置字符与后置字符设置好：
第三个码段类似于第二个码段：
第四个码段是“启动日期”：
故码段类型选择“日期”，并且为日期选择一个格式（Y代表年，M代表月，D代表日）：
最后一个码段是流水号，注意流水号的位数和种类，本例是一位数字流水号：
故码段类型选择“流水号”，设置“长度”为1位，流水号类型是“数字型”：
把所有码段创建出来之后，可以在“编码属性”窗体看到编码的示例，确认无误后，点击【确定】完成编码器的创建：
进入“流程管理”大模块下的“流程模板”，对现有的流程打开属性窗口，在【名称规则】中添加编码器。
【名称规则】实际上也是绑定一个编码器，可以为各种对象分类和模板所应用。