PLM系统对大多数企业来说并不陌生，但基础操作层工程师的感觉可能更麻烦和效率低下。大多数企业也觉得他们没有从PLM系统中获得很多直接价值。这是否意味着没有必要存在PLM系统？作者不同意这一说法。让我们从图纸数据管理的角度简单谈谈PLM系统对企业和基础设计师的帮助！
图纸数据唯一的数据源管理。
虽然发生这种情况的概率相对较低，但设计部分和现场技术改进部门往往是不同的部门。如果变更周期长，文化控制人员无法识别变更的具体内容，就会出现错误；这是人工文化控制管理难以避免的（或需要投入更多的资源和人力）。
如果没有PLM系统，仅依靠人工管理系统和流程，基本上很难实现数据源的独特性，因为大多数企业流程和系统，图纸路径本身有多种，也合理合规（交货期紧、客户催促等），不难理解部分加工零件和采购材料因图纸版本问题报废。
目前，许多企业的许多地方都有相同的图纸编号（可能是多个版本）。例如，图纸可能在文化控制、加工中心数据缓存池、工程师个人计算机（可能是多个人）、采购电子邮件等位置；这种现象可能导致零件在加工、采购、质量检验中使用的图纸版本与最终版本错误，导致加工或采购的零件报废。
从上图可以清楚地看出，有多个图纸数据源（有些人可能会说系统以文化控制为准，但事实上，如果企业变更不规范，图纸文档控制过程不严格，文化控制版本不一定是最终版本），所谓的唯一数据源，是在企业中，图纸编号（可以有多个版本），只存储一个有效位置，如只能存储在控制文件服务器或PLM系统中，其他地方不允许存在，必须删除或销毁，当需要图纸时，无论哪个部门，只能从一个地方读取。
虽然发生这种情况的概率相对较低，但设计部分和现场技术改进部门往往是不同的部门。如果变更周期长，文化控制人员无法识别变更的具体内容，就会出现错误；这是人工文化控制管理难以避免的（或需要投入更多的资源和人力）。
如果没有PLM系统，仅依靠人工管理系统和流程，基本上很难实现数据源的独特性，因为大多数企业流程和系统，图纸路径本身有多种，也合理合规（交货期紧、客户催促等），不难理解部分加工零件和采购材料因图纸版本问题报废。
在PLM系统之后，如果所有人或部门都需要图纸数据，他们只能从PLM系统中获得。设计工程师、加工中心和采购所需的图纸不再从自己的计算机、电子邮件和网络共享磁盘中获得；相关数据只能从PLM系统中获得，图纸变更管理也必须通过PLM系统，从根本上确保图纸修改、加工和采购所需的图纸版本正确；这是唯一数据源的最大意义。