当今企业如果没有创新，早晚是被淘汰的，整个世界都在被创新推动着。研发工程师每天都需要不断地面对着各种研发挑战，但耗费在数据查找、图纸校对，等重复工作上的时间不占少数，因此，产品数据管理系统（PDM）便顺应而生。PDM可以提高企事业组织的研发效率，让工程师花费更少的时间去管理数据。
一、从源头管理产品数据
没有上PDM的企业，图纸一般会存放在以下三个地方：一是工程师自己电脑上，二是企业共享盘，三是档案室。但是这些管理都没有一个统一的数据源头。图纸源头不统一会带来很多问题，如：图纸版本更新不及时，零部件无法重用，无法很好地协同设计。
使用PDM研发数据管理模块，那么图纸都会存放在PDM服务器中，工程师在使用的时候只需要从PDM服务器调用即可。可以确保数据及时、准确。
二、促进产品创新
很多时候，我们的任务进度是很紧迫的，这个时候工程师如果有一个强大的PDM系统管理，就可以避免浪费很多时间，可以让工程设计师有更多时间去创新，让他们的创造力有施展的平台，可以创造更好的产品，提高产品竞争力。
三、避免原型失败和目标更改
产品研发设计流程中出现的各种错误，会导致原型多次失败，最终成本不断地增加，这也是很多企业预算跟实际生产花费相差过大的原因。而PDM可以通过数据管理进行版本的对比，避免重复出错，降本增效。
四、优化并固化企业管理流程
在PDM研发数据管理模块中，通过PDM项目实施，建立各类图纸、文档的签审流程，实现线上电子签审，图纸审核工作在线进行，无需打印纸质文档，审核完成之后只需要点一个按钮，图纸就会扭转到下一个审核节点，直至图纸签审完成。
五、建立企业标准化物料库
PDM可以让更多的部门之间协同工作，数据能够及时同步更新，解决了信息孤岛的难题，节约时间。提高了企业标准化管理程度，减少设计投入，也可以从源头上避免一物多码。
