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随着现代信息化技术的发展，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，通过无纸化应用，能够实现企业的各种工作过程规范与数据积累，从而提高企业的办公效率。 |
很多时候人们在谈及企业的无纸化应用时，更多指的是将企业能够涉及到的应用场景全部以电子数据的形式进行记录和管理，并实现电子数据的协同交互。
▶01◀ 无纸化的应用
无纸化的应用在不同行业中实现的重点是不同的，对行政行业来说，无纸化更多是政务过程的电子化处理，而快消行业则更多关注销售终端数据的电子化呈现，对于制造业行业的企业而言，无纸化的应用会体现研发、生产、销售、采购等更多的应用场景中，制造业无纸化的难度与要求也是相对更高些的。因此，制造业企业很难通过一种信息化系统将各方面的工作过程全部电子化，只能通过面向单一业务的信息化系统解决部分需求逐步，提升各个环节的无纸化应用深度，再通过系统与系统间的联系与集成，最终实现所有过程的无纸化应用。
▶02◀ 研发管理对无纸化应用的意义
研发管理是制造业的技术管理核心，PLM系统是研发层面非常重要的管理系统，它可以实现产品相关数据的全生命周期管理，故在制造业企业无纸化应用中，主要承担将研发相关的数据和过程以数字化形式进行记录，并实现企业内部的数据协同共享，从而为整个企业各环节的无纸化应用打下坚实基础。
品坤PLM在企业无纸化应用中能够起到如下作用：
设计数据包括设计图纸、各类设计文档、物料和BOM等，通过对这些数据进行规范，可将其集中存储为企业研发数据库，在企业的产品开发设计中起到积累、沉淀和帮助后续开发的作用。
企业的研发设计过程可以在品坤PLM中的规范、固化，能够将开发过程中涉及的企业部门、人员、任务衔接、输出物、工时、绩效等数据以电子数据的形式进行记录，帮助企业研发人员对工作过程进行跟踪和统计。
通过PC、平板、手机等各类应用终端，可以将研发工作过程和数据通过多种渠道进行互通，能够有效提升企业研发部门内部或跨部门的工作效率。
通过与各类设计软件和管理系统进行集成对接，破除研发数据在企业间各部门应用的壁垒，使企业数据在协同应用中更加畅通。
大量电子数据在企业各方面进行流转时，对数据的安全性就成为了一个非常重要的管控要求，PLM作为研发数据的管理核心，应该需要做到为企业研发数据的安全提供权限管控、数据使用跟踪、访问记录、日志审计等多方面的管理手段。
品坤PLM解决方案可以在数据管理、过程规范、工作协同与数据安全等多个方面给企业带来帮助，在为企业研发管理能力提升的同时，给企业数据安全与协同过程保驾护航。